İhlas Haber Ajansı (İHA) Bilecik muhabirlerinin sahadan aktardığı bilgilere göre, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi (BŞEÜ) yapay zekâ destekli Dijital Arşiv Sistemi ile fotoğraf, video ve ses kayıtlarını güvenli dijital ortamda koruma altına alıyor. Üniversitede kurumsal süreçlerin geliştirilmesi ve bilgi yönetiminin güçlendirilmesi amacıyla hayata geçirilen bu proje, görsel ve kurumsal hafızanın sistematik şekilde saklanmasını sağlıyor.

Yapay Zekâ Destekli Arama ve Yönetim Altyapısı

Rektörlüğün girişimleriyle Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü bünyesinde oluşturulan sistem, Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sunduğu sunucu altyapısı ve teknik destekle hizmet veriyor. Geçmişe ait dijital materyallerin düzenli sınıflandırılmasını kolaylaştıran sistem; yapay zekâ destekli arama, yüz ve nesne tanıma ile ses ve video kayıtlarını metne dönüştürme özelliklerini barındırıyor. Yedekli altyapısıyla öne çıkan bu yapı, akademik ve idari birimlerin yanı sıra kalite güvencesi çalışmaları yürüten departmanlara da destek sunuyor.

Zaman ve İş Gücü Tasarrufu Sağlanıyor

Farklı türdeki dijital materyallerin tek merkezden yönetilmesi, arşivleme süreçlerinde önemli ölçüde zaman ve iş gücü tasarrufu elde edilmesine katkı sağlıyor.

BŞEÜ Rektörü Prof. Dr. Zafer Asım Kaplancıklı, dijital dönüşümün üniversitenin kurumsal gelişimindeki rolüne dikkat çekerek, "Yapay zekâ teknolojilerinin sunduğu imkânlardan yararlanarak bilgiye erişimi kolaylaştırmayı, iş süreçlerimizi daha verimli hâle getirmeyi ve kurumsal hafızamızı güvenli bir şekilde geleceğe taşımayı önemsiyoruz" ifadelerini kullandı.

Uzman Görüşü / Editöryel Değerlendirme

Yükseköğretim kurumlarında dijital arşiv sistemleri, kurumsal hafızanın kaybolmasını önlemek ve akreditasyon süreçlerinde belge bütünlüğünü sağlamak adına kritik bir rol oynamaktadır. Bilgi ve belge yönetiminin dijitalleşmesi, üniversitelerin şeffaflık ve kalite güvencesi standartlarını yükseltmektedir.