İhlas Haber Ajansı (İHA) Gaziantep muhabirlerinin sahadan aktardığı bilgilere göre, Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ulaşım hizmetlerinde dijital dönüşüm çalışmalarına bir yenisini daha ekledi. GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) yazılımıyla ticari plakalara yönelik güzergâh izin belgesi işlemleri dijital ortama taşındı. Yeni sistem sayesinde sürücü ve işleticiler, belediyeye gitmeden başvurularını yapabilecek, işlemlerini takip edebilecek ve onaylanan belgelerini elektronik imzalı olarak indirebilecek.

Çevrim İçi Başvuru Kolaylığı

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından hayata geçirilen uygulamayla ticari plaka işlemlerinde vatandaşlara büyük kolaylık sağlandı. Daha önce gerekli evrakları fiziki olarak hazırlayıp belediyeye teslim etmek zorunda kalan sürücü ve işleticiler, artık tüm bu süreçleri çevrim içi gerçekleştirebilecek. Başvuru, inceleme, onay ve belge teslim süreçlerinin elektronik ortama aktarılmasıyla zaman kaybının önüne geçilmesi hedefleniyor.

Yeni uygulamayla sürücü ve işleticiler, başvuru için gerekli belgeleri ilgili web sitesi üzerinden yükleyerek işlemlerini yürütebiliyor. Başvurular personel tarafından dijital ortamda incelenip değerlendirilirken onay işlemleri de aynı sistem üzerinden tamamlanıyor. Fiziki evrak teslimi ihtiyacının ortadan kalkmasıyla değerlendirme süreçleri hız kazanıyor.

SMS İle Otomatik Bilgilendirme

Sistem üzerinden gerçekleştirilen başvuruların onaylanmasının ardından kullanıcılara otomatik SMS bildirimi gönderiliyor. Bilgilendirme mesajını alan sürücü ve işleticiler, sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında indirebiliyor. Böylece belge teslim almak için belediyeye yeniden gitme zorunluluğu da ortadan kalkıyor.

Dijital uygulama sayesinde başvuru sahiplerinin evrak teslimi ve başvuru takibi için belediyeye birden fazla kez gitmesine gerek kalmıyor. Personelin fiziki evrak kabulü ve arşivleme işlemlerine ayırdığı süre de azalarak iş gücü verimliliği artırılıyor.

Güvenli ve Hızlı Dijital Arşiv

GURTAS sistemiyle sunulan belgelerin doğruluğu ve geçerliliği elektronik ortamda kontrol edilebiliyor. Başvuru ve onay süreçlerinin sistem üzerinden takip edilebilmesi, işlemlerin güvenilirliğini artırıyor. Başvurular dijital veri tabanında arşivlenerek geçmiş kayıtlara hızlı erişim sağlanıyor.

Uzman Görüşü / Editöryel Değerlendirme

Yerel yönetimlerin dijital dönüşüm projeleri, bürokratik süreçleri azaltarak kamu kaynaklarının daha etkin kullanılmasına olanak tanır. Elektronik belge yönetimi uygulamaları, vatandaş memnuniyetini artırırken kâğıt tüketimini azaltarak çevre dostu bir belediyecilik anlayışını desteklemektedir.