NET HABER kişisel verilerinin saklanması silinmesi yok edilmesi ve anonimleştirilmesi
|
Bilgi |
Açıklama |
|
Veri sorumlusu ve yayın sahibi |
Zemta Bilişim Yazılım Eğitim Güvenlik Sistemleri Reklam Basın Yayın Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi |
|
İnternet sitesi |
https://www.nethaber.com.tr |
|
Yürürlük tarihi |
21 Eylül 2026 |
|
Belge sürümü |
1.0 |
Bu politika, kişisel verilerin işleme amacı sona erdiğinde veya hukuki saklama dayanağı ortadan kalktığında uygulanacak saklama ve imha kurallarını belirler. Süreler azami sürelerdir; veri daha önce gereksiz hâle gelirse beklenmeden imha edilir.
Sorumluluklar
|
Rol |
Sorumluluk |
|
Genel Müdürlük |
Politikayı onaylamak kaynak sağlamak ve uyumu gözetmek |
|
KVKK irtibat sorumlusu |
Envanter süre başvuru ve imha kayıtlarını koordine etmek |
|
Bilgi teknolojileri |
Teknik silme yedek güvenlik log ve erişim işlemlerini yürütmek |
|
Editoryal birim |
Haber arşivi ihbar yorum ve kişisel veri minimizasyonunu uygulamak |
|
Hukuk birimi |
Dava talep tekzip telif ve kanuni saklama yükümlülüklerini değerlendirmek |
Saklama İlkeleri
· Her veri için amaç hukuki sebep sistem sahibi ve azami süre envanterde gösterilir.
· Aynı veri birden fazla amaçla işleniyorsa en uzun geçerli süre uygulanır; amaç bittiğinde erişim daraltılır.
· Süresiz saklama yapılmaz; basın arşivi ve kamusal kayıtlar için dahi gereklilik ve ölçülülük periyodik değerlendirilir.
· Yedeklerdeki veriler olağan döngü içinde silinir ve geri yükleme hâlinde imha talebi yeniden uygulanır.
· Dava soruşturma denetim veya hukuki ihtilaf varsa ilgili kayıtlar silme askısına alınabilir.
Saklama Süresi Matrisi
|
Veri grubu |
Başlangıç |
Azami süre ve açıklama |
|
Ziyaret ve güvenlik logları |
Kayıt anı |
Güvenlik ve 5651 yükümlülüklerine göre belirlenen süre; erişim sınırlı |
|
Üyelik hesabı |
Hesap açılışı |
Üyelik boyunca; kapanış sonrası uyuşmazlık ve güvenlik için genel olarak 3 yıl |
|
Yorum kayıtları |
Gönderim |
Yayın ve moderasyon amacı sürdükçe; gereksiz e-posta ayrıştırılır; hukuki riskte zamanaşımı süresi |
|
Haber ihbarı yayımlanmayan |
Gönderim |
Değerlendirme kapanışından sonra genel olarak 1 yıl; özel risk yoksa daha erken silinir |
|
Haber ihbarı yayımlanan |
Yayın |
Basın arşivi ve lisans ispatı için gerekli süre; kişisel veriler periyodik minimizasyon incelemesinde |
|
İnternet haber içeriği |
İlk yayın |
5187 sayılı Kanun kapsamındaki içerik en az 2 yıl; yargı bildirimi varsa süreç sonuna kadar |
|
İletişim formları |
Talebin kapanışı |
Genel olarak 3 yıl; sözleşme veya dava ilişkisi varsa ilgili zamanaşımı |
|
KVKK başvuruları |
Cevap tarihi |
İspat ve denetim amacıyla genel olarak 3 yıl |
|
Telif tekzip ve kaldırma dosyası |
Dosyanın kapanışı |
Hakkın tesisi ve savunma için ilgili zamanaşımı süresi; genel olarak en çok 10 yıl |
|
E bülten ve ticari ileti onayı |
Onayın sona ermesi |
Onay kaydı 1 yıl; diğer ileti kayıtları kayıt tarihinden itibaren 1 yıl |
|
Çerez tercih kaydı |
Tercih tarihi |
Tercih yenileme dönemine kadar; önerilen 6 ay ve ispat için sınırlı kayıt |
|
Yedekler |
Yedekleme |
Döngüsel; genel olarak 90 güne kadar ve erişim yalnızca felaket kurtarma ekibinde |
İmha Yöntemleri
|
Yöntem |
Uygulama |
|
Silme |
Yetkili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz hâle getirme |
|
Yok etme |
Depolama ortamını güvenli silme anahtar imhası fiziksel imha veya doğrulanmış tedarikçi işlemiyle geri döndürülemez hâle getirme |
|
Anonimleştirme |
Veriyi başka bilgilerle eşleştirilse dahi belirli kişiye bağlanamayacak hâle getirme ve yeniden tanımlama riskini test etme |
Periyodik İmha
İmha yükümlülüğünün doğduğu veriler, en geç altı aylık periyotlarla yürütülen kontrolde imha edilir. Operasyon planı Ocak ve Temmuz aylarında genel tarama yapılacak şekilde uygulanabilir. İlgili kişi talebinde şartlar oluşmuşsa mevzuattaki başvuru süresi içinde ayrıca işlem yapılır.
İmha Kayıtları
İmha işlemi; veri grubu, sistem, hukuki gerekçe, yöntem, tarih, işlemi yapan ve kontrol eden kişi bilgisiyle tutanak altına alınır. İmha kayıtları başka bir hukuki yükümlülük yoksa en az üç yıl saklanır.
Yedekler ve Tedarikçiler
Silinen veri yedeklerde olağan yedek döngüsü sona erene kadar erişime kapalı tutulur. Veri işleyen tedarikçiye silme talimatı verilir ve mümkün olduğunda imha teyidi alınır. Sözleşme sona erdiğinde veri iade ve silme yükümlülüğü kontrol edilir.
Politika Kontrolü
Veri envanteri, sistem mimarisi, tedarikçi, hukuki süre veya işleme amacı değiştiğinde politika güncellenir. Her yıl en az bir kez sürelerin ve sistemdeki fiilî verilerin uyumu denetlenir.
Kurumsal Bilgiler
|
Bilgi |
Açıklama |
|
Ticaret unvanı |
Zemta Bilişim Yazılım Eğitim Güvenlik Sistemleri Reklam Basın Yayın Ticaret ve Sanayi Limited Şirketi |
|
Marka ve internet sitesi |
NET HABER | https://www.nethaber.com.tr |
|
Adres |
Konak Mah. Göl Sok. İpçi Konak Ofis İş Merkezi No:4 D:13 Nilüfer / Bursa |
|
Vergi dairesi ve numarası |
Çekirge Vergi Dairesi | 997 073 2811 |
|
MERSİS numarası |
0997073281100018 |
|
Ticaret sicili |
93845 | Bursa Ticaret Sicil Müdürlüğü |
|
Elektronik tebligat adresi |
25929-20088-17654 |
|
İletişim |
[email protected] | [email protected] | 0 224 250 16 45 | 0 543 739 24 05 |
Başlıca Mevzuat ve Dayanaklar
· 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
· Kişisel Verilerin Silinmesi Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
· Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ
· 5187 sayılı Basın Kanunu ve 7418 sayılı değişiklik düzenlemesi
· 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili Yönetmelik